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Règlement du 18ème Trail des Terroirs Vosgiens et ses randos gourmandes
Le Trail des Terroirs Vosgiens et ses randos gourmandes, c'est aller à la découverte de nos paysages vosgiens par l'intermédiaire du sport, c'est apprendre à connaitre les produits locaux de qualité grâce à une marche dégustation originale et à un marché basé sur une sélection rigoureuse des produits au parc du Château à Epinal et dans les forêts vosgiennes autour d'Epinal. Une manifestation conviviale mettant en avant la chaleur de l'accueil des paysans des Vosges et des producteurs Vosges Terroir. Le Trail des Terroirs Vosgiens et ses randos gourmandes se tiendra le dimanche 26 mars 2023 à Epinal : départs et arrivées au Parc du Château, parcours passant par Epinal et communes environnantes.
L'organisateur peut être contacté pour toute information complémentaire par mail à traildesterroirsvosgien@vosges.chambagri.fr
Les parcours Les parcours sont réalisés en partenariat avec des clubs sportifs locaux : Athlétic Vosges, comité des Vosges d'athlétisme, Club Vosgien, Véloce Club Spinalien et les Amis de Vélocio Epinal - Epinal VTT.
Parcours VTT rando :
Le parcours 22 km est accessible aux enfants à partir de 8 ans avec un vélo 24 pouces minimum à condition d'avoir une pratique régulière du VTT en forêt. Les parcours de 35 et 42 km sont accessible aux cyclistes avec un vélo adapté à la course en forêt à condition d'avoir une pratique régulière du VTT en forêt. Sur les trois parcours VTT, il est autorisé de rouler avec un VTT à assistance électrique (VTTAE) et tandem VTT de 24 pouces minimum obligatoire
Parcours Rando vélo route :
Parcours familial accessible aux enfants à partir de 11 ans avec un vélo adapté à la route
Parcours uniquement destiné aux cyclistes habitués à cette distance, accessible aux mineurs de plus de 14 ans avec un vélo adapté à la route Ces parcours sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (handbike) et tandem Il est autorisé de rouler avec un vélo à assistance électrique (VAE)
Parcours Trail individuel (chrono) :
Il n'est pas autorisé de courir avec des bâtons, ni avec un chien
Parcours Marche dégustation :
Sur les deux parcours marche, les chiens sont autorisés à conditions qu'ils soient tenus en laisse, muselés (selon catégorie) et habitués des grands rassemblements.
Trail découverte solidaire de 11 km et Trail de 21,5 km Le trail individuel 21,5 km est réservé exclusivement aux coureurs nés en 2003 et avant (à partir de la catégorie "espoir"). Le trail découverte 11 km est ouvert aux participants nés en 2007 et avant (à partir de la catégorie "cadet"). Pour les non licenciés, il est obligatoire de fournir un certificat médical (ou une copie) de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an. Pour les licenciés, il faut fournir :
Le nombre de concurrents est limité à 800 participants pour le 11 km et 800 participants pour le 21,5 km. Réserve d'eau de 500 ml minimum obligatoire pour le trail de 21,5 km.
Le Comité des Vosges d'athlétisme assurera le chronométrage du trail 11 km et 21,5 km (puces électroniques intégrées au dossard). Tout participant porteur d'une puce ne correspondant pas à son identité sera exclu de la compétition.
Marche Dégustation de 8 et 14 km Les 3000 premiers inscrits pourront accéder aux 2 points de ravitaillement.
Courses scolaires 4 catégories :
Goûter distribué à l'arrivée.
Le comité USEP des Vosges contacte les écoles primaires d'Épinal et des environs. Les établissements se chargent de transmettre les inscriptions au comité USEP des Vosges. Néanmoins, il n'est pas impératif d'être scolarisé dans les Vosges pour participer aux courses scolaires. Pour toute inscription, il faut contacter le comité USEP des Vosges : Victor DEMANGE – 06 82 85 81 81 – usep@fol-88.com. Il ne sera pas possible de s'inscrire sur place.
Du sport en pleine nature pour une forme vosgienne Epreuves annuelles organisées par la Chambre d'Agriculture des Vosges, en partenariat avec le Comité des Vosges d'Athlétisme, le Club Athlétique Vosges, le Véloce Club Spinalien et le Club Vosgien pour l'accompagnement technique spécialisé et l'Usep. Les épreuves ouvertes à tous, licenciés ou non (sous réserve dans ce cas de fournir un certificat médical pour les Trailers, destinées au grand public, aux athlètes de haut niveau comme aux amateurs de courses, de marche à pied et de VTT, toutes catégories. Femmes et hommes qui souhaitent mettre l'accent sur le sport dans un environnement naturel et dans un contexte convivial, familial et de découverte du milieu forestier vosgien. Un itinéraire et profil très nature !
Rassemblements, départs et arrivées
Horaires des départs
Temps limite Pour des raisons de sécurité, l'épreuve est limitée à 4h30. Pour ceux souhaitant terminer la course hors délai, ils l'effectueront sous leur entière responsabilité et ne seront pas classés. L'accès à la boucle 42 km pour le VTT rando sera fermé à partir de 11h30. Passé 11h30, les VTTistes seront orientés sur le parcours 35 km.
Ravitaillement Composés majoritairement de produits locaux agréés « Je Vois la Vie en Vosges Terroir » :
Sécurité
Des signaleurs seront répartis sur les parcours. Les services de secours (SDIS) et de sécurité (police, gendarmerie) sont informés de la tenue de l'événement.
Inscriptions Par le biais de son inscription, tout participant reconnait et atteste avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses sans restriction.
Les inscriptions se font en ligne sur la plateforme www.chronometrage.com (paiement par carte, chèque ou espèces). Dans le cas d'un paiement en chèque ou espèces, le règlement et à envoyer ou à déposer à : Chambre d'agriculture des Vosges - Pour Marie TRASSART - 17 rue André Vitu 88000 Épinal (du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-17h)
Pour les personnes ne souhaitant pas s'inscrire par internet, un formulaire papier est à disposition sur le site www.cda-vosges.com. Le formulaire et le paiement sont à déposer ou à envoyer à : Inscription par courrier :
Paiement en chèque ou espèce (libellé à la Chambre d'Agriculture des Vosges).
Les inscriptions en ligne avec paiement par chèque ou espèces et les inscriptions via le formulaire papier seront ouvertes jusqu'au dimanche 19 mars 2023 à 23h59. Les inscriptions en ligne avec paiement par carte bancaire sont ouvertes jusqu'au jeudi 23 mars 2023 à 23h59. Pour toute inscription réalisée le vendredi 24 ou samedi 25 mars lors de notre permanence au magasin Décathlon d'Épinal ou le dimanche 26 mars au Parc du Château d'Épinal, une majoration de 3€ sera appliquée aux tarifs initiaux.
Dès la réception du paiement et/ou de la vérification de la conformité du certificat médical ou de la licence (pour les participants au trail), votre inscription est validée. Un mail de confirmation est envoyé à l'adresse mail renseignée lors de l'inscription. L'organisateur se réserve le droit de ne pas valider une inscription en cas de nonconformité du certificat médical ou de la licence (pour les parcours trail) ou en cas de non réception du paiement (chèque ou espèces).
Un changement de nom, sans changement de parcours, est autorisé et ce sans frais. Cependant, pour les parcours trail, l'envoi d'un nouveau certificat médical ou licence sera nécessaire pour valider l'inscription. Toute demande de changement de parcours nécessitera la création d'une nouvelle inscription et donc de l'annulation et du remboursement de la première (hors frais de gestion de 1€).
Remboursement En cas de non participation à l'événement, le participant souhaitant le remboursement de son inscription devra se justifier par un certificat attestant d'une contre-indication médicale. Seule la personne mentionnée sur le certificat médical pourra être remboursée (le remboursement n'inclus donc pas les enfants et autres accompagnateurs). Le montant de l'inscription sera remboursé (hors frais de gestion de 1€). Toute demande de remboursement sera traitée dans un délai de 3 semaines après la date de l'événement. En cas de non participation pour tout autre motif, le participant inscrit ne pourra prétendre à aucun remboursement.
Tarifs Lors de l'inscription en ligne, tous les tarifs annoncés ci-dessous sont majorés de 0,60 € (frais de gestion).
Remises des prix Podiums :
Récompenses Chaque participant reçoit un cadeau au moment du retrait des dossards (trail, VTT et randonnée route), au départ (marche) ou à l'arrivée (courses scolaires). TRAIL :
COURSES SCOLAIRES
La valeur totale des récompenses est de 6000€ : bons d'achat à valoir chez les adhérents « Bienvenue à la Ferme » dans les Vosges, bons d'achats à valoir chez les producteurs agréés « Je Vois la Vie en Vosges Terroir », lots de nos partenaires.
Assurance Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de Groupama. Les participants au Trail licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Tous les autres participants sont tenus de contracter une assurance individuelle. Les organisateurs ne sont pas responsables des incidents, vols, dégâts, pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.
Commodités
Annulation Si en cas de force majeure (aléas climatiques…) ou pour toute raison indépendante de la volonté de l'organisateur, l'événement est annulé, les frais d'inscription seront remboursés à tous les participants (hors frais de gestion de 1€). Alternativement, l'organisateur et les clubs sportifs partenaires se réservent le droit de modifier les parcours si nécessaire.
Droit à l'image En participant à l'événement, chaque participant renonce à tout droit personnel à l'image et autorise l'organisateur ainsi que ses ayants droit à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée illimitée. |
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