Règlement du 18ème Trail des Terroirs Vosgiens et ses randos gourmandes

 

Le Trail des Terroirs Vosgiens et ses randos gourmandes, c'est aller à la découverte de nos paysages vosgiens par l'intermédiaire du sport, c'est apprendre à connaitre les produits locaux de qualité grâce à une marche dégustation originale et à un marché basé sur une sélection rigoureuse des produits au parc du Château à Epinal et dans les forêts vosgiennes autour d'Epinal. Une manifestation conviviale mettant en avant la chaleur de l'accueil des paysans des Vosges et des producteurs Vosges Terroir.

Le Trail des Terroirs Vosgiens et ses randos gourmandes se tiendra le dimanche 26 mars 2023 à Epinal : départs et arrivées au Parc du Château, parcours passant par Epinal et communes environnantes.

 

L'organisateur peut être contacté pour toute information complémentaire par mail à traildesterroirsvosgien@vosges.chambagri.fr

 

Les parcours

Les parcours sont réalisés en partenariat avec des clubs sportifs locaux : Athlétic Vosges, comité des Vosges d'athlétisme, Club Vosgien, Véloce Club Spinalien et les Amis de Vélocio Epinal - Epinal VTT.

 

Parcours VTT rando :

  • 22 km (+470 m de denivelé)
  • 35 km (+795 m de denivelé)
  • 42 km (+960 m de denivelé)

Le parcours 22 km est accessible aux enfants à partir de 8 ans avec un vélo 24 pouces minimum à condition d'avoir une pratique régulière du VTT en forêt. Les parcours de 35 et 42 km sont accessible aux cyclistes avec un vélo adapté à la course en forêt à condition d'avoir une pratique régulière du VTT en forêt.

Sur les trois parcours VTT, il est autorisé de rouler avec un VTT à assistance électrique (VTTAE) et tandem

VTT de 24 pouces minimum obligatoire

 

Parcours Rando vélo route :

  • 25,5 km (+293 m de denivelé)

Parcours familial accessible aux enfants à partir de 11 ans avec un vélo adapté à la route

  • 67 km (+788 m de denivelé)

Parcours uniquement destiné aux cyclistes habitués à cette distance, accessible aux mineurs de plus de 14 ans avec un vélo adapté à la route

Ces parcours sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (handbike) et tandem Il est autorisé de rouler avec un vélo à assistance électrique (VAE)

 

Parcours Trail individuel (chrono) :

  • 11 km (+250m de denivelé)
  • 21,5 km (+500 m de denivelé)

Il n'est pas autorisé de courir avec des bâtons, ni avec un chien

 

Parcours Marche dégustation :

  • 8 km - Ce parcours est accessible aux poussettes et aux personnes à mobilité réduite
  • 14 km

Sur les deux parcours marche, les chiens sont autorisés à conditions qu'ils soient tenus en laisse, muselés (selon catégorie) et habitués des grands rassemblements.

 

Trail découverte solidaire de 11 km et Trail de 21,5 km

Le trail individuel 21,5 km est réservé exclusivement aux coureurs nés en 2003 et avant (à partir de la catégorie "espoir").

Le trail découverte 11 km est ouvert aux participants nés en 2007 et avant (à partir de la catégorie "cadet").

Pour les non licenciés, il est obligatoire de fournir un certificat médical (ou une copie) de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an.

Pour les licenciés, il faut fournir :

  • une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass' J'aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) et les licences TRIATHLON ne sont pas acceptées.
  • une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :  Fédération des clubs de la défense (FCD),   Fédération française du sport adapté (FFSA),   Fédération française handisport (FFH),   Fédération sportive de la police nationale (FSPN),   Fédération sportive des ASPTT,   Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),  Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT), Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP).

 

Le nombre de concurrents est limité à 800 participants pour le 11 km et 800 participants pour le 21,5 km.

Réserve d'eau de 500 ml minimum obligatoire pour le trail de 21,5 km.

 

Le Comité des Vosges d'athlétisme assurera le chronométrage du trail 11 km et 21,5 km (puces électroniques intégrées au dossard). Tout participant porteur d'une puce ne correspondant pas à son identité sera exclu de la compétition.

 

Marche Dégustation de 8 et 14 km

Les 3000 premiers inscrits pourront accéder aux 2 points de ravitaillement.

 

Courses scolaires

4 catégories :

  • 14h30 - 1ère course (800 m) : enfants nés en 2016/2017
  • 14h45 - 2ème course (800 m) : enfants nés en 2014/2015
  • 15h00 - 3ème course (1600 m) : enfants nés en 2012/2013
  • 15h15 - 4ème course (1600 m) : enfants nés en 2010/2011

Goûter distribué à l'arrivée.

 

Le comité USEP des Vosges contacte les écoles primaires d'Épinal et des environs. Les établissements se chargent de transmettre les inscriptions au comité USEP des Vosges. Néanmoins, il n'est pas impératif d'être scolarisé dans les Vosges pour participer aux courses scolaires. Pour toute inscription, il faut contacter le comité USEP des Vosges : Victor DEMANGE – 06 82 85 81 81 – usep@fol-88.com. Il ne sera pas possible de s'inscrire sur place.

 

Du sport en pleine nature pour une forme vosgienne

Epreuves annuelles organisées par la Chambre d'Agriculture des Vosges, en partenariat avec le Comité des Vosges d'Athlétisme, le Club Athlétique Vosges, le Véloce Club Spinalien et le Club Vosgien pour l'accompagnement technique spécialisé et l'Usep.

Les épreuves ouvertes à tous, licenciés ou non (sous réserve dans ce cas de fournir un certificat médical pour les Trailers, destinées au grand public, aux athlètes de haut niveau comme aux amateurs de courses, de marche à pied et de VTT, toutes catégories. Femmes  et hommes qui souhaitent mettre l'accent sur le sport dans un environnement naturel et dans un contexte convivial, familial et de découverte du milieu forestier vosgien. Un itinéraire et profil très nature !

 

Rassemblements, départs et arrivées

  • Le 26 mars 2023
  • Départs et arrivées au Parc du Château d'Épinal
  • Retrait des dossards et  des plaques VTT/rando vélo route le vendredi 24 mars de 14h à 18h et samedi 25 mars de 10h à 17h au magasin Décathlon (avenue de Saint Dié à Épinal), ou dimanche 26 au Parc du Château d'Épinal.
  • Les participants ne pouvant se rendre chez Décathlon pourront retirer leur dossard et plaque VTT/vélo randonnée route le dimanche 26 mars au Parc du Château d'Épinal, lieu de départ des parcours.
  • Pour les participants à la marche, le QRcode reçu par mail après validation de l'inscription suffit pour se présenter au départ au Parc du Château.

 

Horaires des départs

  • VTT Rando : départ libre entre 7h30 et 9h30
  • Rando vélo route : départ libre entre 7h30 et 9h30 ; pour le parcours de 25,5 km : départ groupé et accompagné à 9h pour ceux qui le souhaitent
  • Marche : départ libre entre 8h et 11h30
  • Trail 21,5 km : départ à 10h15
  • Trail 11 km : départ à 10h45
  • Scolaires : départs entre 14h45 et 15h30

 

Temps limite

Pour des raisons de sécurité, l'épreuve est limitée à 4h30. Pour ceux souhaitant terminer la course hors délai, ils l'effectueront sous leur entière responsabilité et ne seront pas classés.

L'accès à la boucle 42 km pour le VTT rando sera fermé à partir de 11h30. Passé 11h30, les VTTistes seront orientés sur le parcours 35 km.

 

Ravitaillement

Composés majoritairement de produits locaux agréés « Je Vois la Vie en Vosges Terroir » :

  • 1 pour le trail 11 km (à 5 km)
  • 2 pour le trail 21,5 km (à 7 et 14,5 km)
  • 1 pour le VTT rando 22 km (à 8 km)
  • 3 pour le VTT rando 35 km (à 8, 17 et 30 km)
  • 3 pour le VTT rando 42 km (à 8, 17 et 30 km)
  • 1 pour la rando vélo route 25,5 km (à 11,5 km)
  • 2 pour la rando vélo route 67 km (à 17 et 31,5 km)
  • 2 pour les marches de 8 et 14 km (au départ et à 4 km)

    + Un point dégustation à l'arrivée de chaque parcours

 

Sécurité

  • Respecter le code de la route
  • Respecter l'environnement
  • Port du casque obligatoire pour les cyclistes et VTTistes
  • Secours : surveillance médicale assurée par 2 médecins accompagnés par 2 secouristes de la Protection Civile des Vosges
  • Téléphone portable obligatoire
  • Plaque sur le guidon/dossards bien visible tout le long du parcours
  • En cas d'incident, il faut contacter le numéro du PC course inscrit sur les dossards et confirmations d'inscription : 0686440717

Des signaleurs seront répartis sur les parcours. Les services de secours (SDIS) et de sécurité (police, gendarmerie) sont informés de la tenue de l'événement.

 

Inscriptions

Par le biais de son inscription, tout participant reconnait et atteste avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses sans restriction.

 

Les inscriptions se font en ligne sur la plateforme www.chronometrage.com (paiement par carte, chèque ou espèces).

Dans le cas d'un paiement en chèque ou espèces, le règlement et à envoyer ou à déposer à : Chambre d'agriculture des Vosges - Pour Marie TRASSART - 17 rue André Vitu 88000 Épinal (du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-17h)

 

Pour les personnes ne souhaitant pas s'inscrire par internet, un formulaire papier est à disposition sur le site www.cda-vosges.com. Le formulaire et le paiement sont à déposer ou à envoyer à :

Inscription par courrier :

TRAIL et MARCHE


Stéphane DUFAYS
Comité des Vosges d'Athlétisme
17 rue Pierre Mendes France
88140 BULGNEVILLE


Tél.06.74.67.44.21

CYCLOTOURISME


Jean-Christophe BERNARDIN
Véloce Club Spinalien
114 rue de la Louvière
88380 ARCHETTES


Tél : 06.89.91.21.58

VTT


Jackie MULLON

1 rue du professeur Roux
88000 EPINAL


Tél : 06.03.96.60.79

Paiement en chèque ou espèce (libellé à la Chambre d'Agriculture des Vosges).

 

Les inscriptions en ligne avec paiement par chèque ou espèces et les inscriptions via le formulaire papier seront ouvertes jusqu'au dimanche 19 mars 2023 à 23h59. Les inscriptions en ligne avec paiement par carte bancaire sont ouvertes jusqu'au jeudi 23 mars 2023 à 23h59.

Pour toute inscription réalisée le vendredi 24 ou samedi 25 mars lors de notre permanence au magasin Décathlon d'Épinal ou le dimanche 26 mars au Parc du Château d'Épinal, une majoration de 3€ sera appliquée aux tarifs initiaux.

 

Dès la réception du paiement et/ou de la vérification de la conformité du certificat médical ou de la licence (pour les participants au trail), votre inscription est validée. Un mail de confirmation est envoyé à l'adresse mail renseignée lors de l'inscription.

L'organisateur se réserve le droit de ne pas valider une inscription en cas de nonconformité du certificat médical ou de la licence (pour les parcours trail) ou en cas de non réception du paiement (chèque ou espèces).

 

Un changement de nom, sans changement de parcours, est autorisé et ce sans frais. Cependant, pour les parcours trail, l'envoi d'un nouveau certificat médical ou licence sera nécessaire pour valider l'inscription.

Toute demande de changement de parcours nécessitera la création d'une nouvelle inscription et donc de l'annulation et du remboursement de la première (hors frais de gestion de 1€).

 

Remboursement

En cas de non participation à l'événement, le participant souhaitant le remboursement de son inscription devra se justifier par un certificat attestant d'une contre-indication médicale.

Seule la personne mentionnée sur le certificat médical pourra être remboursée (le remboursement n'inclus donc pas les enfants et autres accompagnateurs). Le montant de l'inscription sera remboursé (hors frais de gestion de 1€).

Toute demande de remboursement sera traitée dans un délai de 3 semaines après la date de l'événement.

En cas de non participation pour tout autre motif, le participant inscrit ne pourra prétendre à aucun remboursement.

 

Tarifs

Lors de l'inscription en ligne, tous les tarifs annoncés ci-dessous sont majorés de 0,60 € (frais de gestion).

  • Trail 21,5 km : 20 €
  • Trail 11 km : 10€ (la moitié des recettes sera reversée à l'association « Simon avenir était de marcher »)
  • VTT rando 22 km : 8 €
  • VTT rando 35 km et 42 km : 10 €
  • Marche 8 et 14 km : 10 € (gratuit pour les enfants de moins de 8 ans)
  • Rando vélo route 25,5 km : 6
  • Rando vélo route 67 km : 8
  • Course scolaire : gratuit pour les licenciés USEP, 1 € pour les non licenciés USEP

 

Remises des prix

Podiums :

  • Trail: 13h30
  • Scolaires : 15h45
  • Tirages au sort parmi les dossards VTTistes et des QR codes des marcheurs : affichage des gagnants à partir de 14h30

 

Récompenses

Chaque participant reçoit un cadeau au moment du retrait des dossards (trail, VTT et randonnée route), au départ (marche) ou à l'arrivée (courses scolaires).

TRAIL :

  • 11 km – seront récompensés les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes au classement.
  • 21,5 km – seront récompensés les 3 premiers hommes et 3 premières femmes au classement, master 1 (40-50 ans), master 2 (50-60 ans) et master 3 (60–70 ans)
  • Challenge entreprise

COURSES SCOLAIRES

  • seront récompensés les 3 premières filles et les 3 premiers garçons au classement de chaque course

 

La valeur totale des récompenses est de 6000€ : bons d'achat à valoir chez les adhérents « Bienvenue à la Ferme » dans les Vosges, bons d'achats à valoir chez les producteurs agréés « Je Vois la Vie en Vosges Terroir », lots de nos partenaires.

 

Assurance

Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de Groupama.

Les participants au Trail licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Tous les autres participants sont tenus de contracter une assurance individuelle.

Les organisateurs ne sont pas responsables des incidents, vols, dégâts, pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.

 

Commodités

  • Vestiaires et douches en accès libre au stade de la Colombière à côté du Parc du Château (lieu des départs et arrivées)
  • Consigne gratuite dans un châpiteau dédié au Parc du Château
  • Plusieurs points de restauration prévus au Parc du Château (hors ravitaillements), commande et paiement sur place
  • Transport gratuit en autocar depuis le Centre des Congrès d'Epinal jusqu'au Parc du Château (allers-retours de 7h à 17h30, départs selon l'affluence toutes les 15-30 minutes). Les vélos ne peuvent pas emprunter la navette, les poussettes peuvent être placées en soute.

 

Annulation

Si en cas de force majeure (aléas climatiques…) ou pour toute raison indépendante de la volonté de l'organisateur, l'événement est annulé, les frais d'inscription seront remboursés à tous les participants (hors frais de gestion de 1€). Alternativement, l'organisateur et les clubs sportifs partenaires se réservent le droit de modifier les parcours si nécessaire.

 

Droit à l'image

En participant à l'événement, chaque participant renonce à tout droit personnel à l'image et autorise l'organisateur ainsi que ses ayants droit à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée illimitée.